इवेंट पास: अपने इवेंट के लिए सही क्रेडेंशियल कैसे चुनें

एक सामान्य प्रवेश अतिथि, वीआईपी, कलाकार, प्रोडक्शन क्रू सदस्य और सुरक्षा ठेकेदार सभी एक ही प्रमाण-पत्र की आवश्यकता के बिना एक ही स्थान के अंदर हो सकते हैं।

यही कारण है कि इवेंट - पास चयन सामग्री कैटलॉग के बजाय ऑपरेटिंग नियम से शुरू होना चाहिए:

भूमिका → पहुंच नियम → सत्यापन विधि → प्रपत्र कारक → सामग्री → डेटा → जारी करना → नमूना अनुमोदन

एक बार उन निर्णयों को परिभाषित कर लेने के बाद, लैमिनेट, बैज, रिस्टबैंड, क्यूआर क्रेडेंशियल या आरएफआईडी इवेंट पास के बीच चयन करना बहुत आसान हो जाता है।

त्वरित उत्तर: कौन सा इवेंट पास किस आवश्यकता पर फिट बैठता है?

प्रारूप को ऑपरेटिंग नियम का पालन करना चाहिए, न कि इसके विपरीत।

इवेंट पास क्या है?

इवेंट पास एक क्रेडेंशियल है जिसका उपयोग किसी इवेंट के दौरान किसी व्यक्ति, भूमिका, वाहन या पहुंच पात्रता की पहचान करने के लिए किया जाता है।

भौतिक वाहक एक लेमिनेटेड पास, कॉन्फ़्रेंस बैज, कठोर कार्ड, चिपकने वाला क्रेडेंशियल या रिस्टबैंड हो सकता है। सत्यापन विधि दृश्य निरीक्षण, एक सीरियल नंबर, क्यूआर/बारकोड स्कैनिंग या आरएफआईडी/एनएफसी हो सकती है।

ये विभिन्न निर्णय परतें हैं:

लैमिनेटेड पास एक भौतिक प्रारूप है। वीआईपी एक पहुंच स्तर है. आरएफआईडी एक इलेक्ट्रॉनिक क्रेडेंशियल तकनीक है। इन तीनों को प्रतिस्पर्धी "पास के प्रकार" के रूप में मानने से खरीद अनावश्यक रूप से भ्रमित हो जाती है।

भूमिकाएँ और पहुँच नियमों से प्रारंभ करें

सामग्री चुनने से पहले, उन समूहों की सूची बनाएं जिन्हें वास्तव में प्रमाण-पत्रों की आवश्यकता है। किसी उत्सव में सामान्य प्रवेश, वीआईपी अतिथि, कलाकार, दल, मीडिया, सुरक्षा, विक्रेता और ठेकेदार हो सकते हैं। इसके बजाय एक सम्मेलन में उपस्थित लोगों, प्रदर्शकों, वक्ताओं, कर्मचारियों और प्रेस की आवश्यकता हो सकती है।

फिर परिभाषित करें कि प्रत्येक समूह को कहाँ और कब जाने की अनुमति है।

यह एक्सेस मैट्रिक्स बाद में मुद्रित रोल टेक्स्ट, रंग, सीरियल रेंज, क्यूआर अनुमतियां या आरएफआईडी नियम बन सकता है। कई अनुमति स्तरों वाले स्थानों के लिए, डिज़ाइन करते समय वही सिद्धांत लागू होता हैकस्टम सभी -एक्सेस पास: "सभी पहुंच" एक परिभाषित पात्रता होनी चाहिए, न कि केवल सजावटी शब्द।

क्रेडेंशियल का उपयोग कैसे किया जाएगा इसके लिए भौतिक प्रारूप चुनें

अस्थायी चिपकने वाले प्रारूपों का मूल्यांकन करने वाले खरीदार गाइड की समीक्षा कर सकते हैंसाटन चिपचिपा पास. बड़े प्रवेश के लिए जहां कलाई में पहना जाने वाला प्रारूप अधिक व्यावहारिक है, वहां के लिए मार्गदर्शिका देखेंटिकाऊ प्रवेश रिस्टबैंड.

यदि चुनाव विशेष रूप से बड़े दृश्यमान बैज और पहनने योग्य वाहक के बीच है, तो तुलना करेंआरएफआईडी इवेंट बैज और मुद्रित डोरीअधिक केंद्रित चर्चा प्रदान करता है। कलाई पर पहने गए इलेक्ट्रॉनिक क्रेडेंशियल्स पर विचार करने वाले इवेंट आयोजक भी समीक्षा कर सकते हैंआयोजनों के लिए आरएफआईडी रिस्टबैंड.

पहनने की स्थिति से सामग्री चुनें

सामग्री स्थायित्व, मुद्रण, उपस्थिति और घटना के दौरान पास के व्यवहार को प्रभावित करती है। यह स्वचालित रूप से सुरक्षा का निर्धारण नहीं करता है.

कठोर वैयक्तिकृत क्रेडेंशियल्स पर विचार करने वाले संगठन इसे जारी रख सकते हैंकस्टम आईडी कार्ड गाइड.

लेमिनेशन भौतिक पास में सुधार कर सकता है, लेकिन यह स्वचालित रूप से प्रतिलिपि बनाने, क्रेडेंशियल साझा करने या किसी क्रेडेंशियल के उपयोग को नहीं रोकता है जिसकी अनुमति रद्द कर दी गई है।

एक्सेस सत्यापन से दृश्य पहचान को अलग करें

विभिन्न क्रेडेंशियल सुविधाएँ विभिन्न समस्याओं का समाधान करती हैं। एक अच्छी तरह से डिज़ाइन किया गया पास प्रत्येक कार्य को करने के लिए एक सुविधा की अपेक्षा नहीं करता है।

अनुक्रमिक संख्याएँ तब उपयोगी हो जाती हैं जब ईवेंट यह रिकॉर्ड करता है कि प्रत्येक क्रेडेंशियल या संख्या श्रेणी के साथ क्या हुआ। की मार्गदर्शिका में इसी सिद्धांत पर अधिक विस्तार से चर्चा की गई हैक्रमांकित ईवेंट क्रेडेंशियल.

क्यूआर कोड और बारकोड

जीएस1 बारकोड को सूचना के मशीनी पठनीय प्रस्तुतीकरण के रूप में परिभाषित करता है, और इसके 2डी बारकोड मानकों में क्यूआर{3}}शैली डेटा वाहक शामिल हैं।जीएस1 के बारकोड मानकों का अवलोकनडेटा वाहक परत के लिए एक उपयोगी संदर्भ प्रदान करता है।

हालाँकि, किसी ईवेंट के लिए मुद्रित कोड केवल पहचानकर्ता होता है। एप्लिकेशन को अभी भी वैधता, डुप्लिकेट स्कैन, समाप्ति, निरस्तीकरण और प्रतिस्थापन के नियमों की आवश्यकता है।

समर्पित ऑप्टिकल चौकियों का उपयोग करने वाली परियोजनाओं की समीक्षा भी उपलब्ध हो सकती हैकोड रीडर्स को स्कैन करें.

आरएफआईडी और एनएफसी

आरएफआईडी एक इलेक्ट्रॉनिक सत्यापन परत है, कोई सामग्री नहीं। इनले या चिप को बैज, कार्ड, रिस्टबैंड या किसी अन्य भौतिक वाहक में एकीकृत किया जा सकता है।

एनएफसी फोरम एनएफसी को 13.56 मेगाहर्ट्ज की बेस फ्रीक्वेंसी पर काम करने वाली एक संपर्क रहित तकनीक के रूप में वर्णित करता है। उस तकनीकी तथ्य का मतलब यह नहीं है कि प्रत्येक 13.56 मेगाहर्ट्ज क्रेडेंशियल स्वचालित रूप से प्रत्येक रीडर या सॉफ़्टवेयर प्लेटफ़ॉर्म के साथ संगत है।एनएफसी फोरम का तकनीकी अवलोकनआवृत्ति और अंतरसंचालनीयता संदर्भ प्रदान करता है।

जिन खरीदारों को दोनों शब्दों में अंतर करना है वे समीक्षा कर सकते हैंआरएफआईडी बनाम एनएफसी. यदि प्रोजेक्ट को विशेष रूप से इलेक्ट्रॉनिक बैज की आवश्यकता है, तो मार्गदर्शिकाआरएफआईडी एक्सेस बैज चुननाक्रेडेंशियल निर्णयों की अगली परत को शामिल करता है।

एनआईएसटी का आरएफआईडी मार्गदर्शन आरएफआईडी सिस्टम को रीडर, मिडलवेयर और विश्लेषणात्मक या व्यावसायिक अनुप्रयोगों के रूप में वर्णित करता है, यही कारण है कि "बैज में आरएफआईडी है" यह परिभाषित करने के लिए पर्याप्त नहीं है कि किसी ईवेंट की अनुमतियां कैसे काम करती हैं।एनआईएसटी एसपी 800-98व्यापक प्रणाली और सुरक्षा संदर्भ प्रदान करता है।

तैयार कार्ड शैली आरएफआईडी क्रेडेंशियल्स पर अधिक विवरण के लिए, देखेंआरएफआईडी बैज कार्ड गाइड.

उत्पादन से पहले मानचित्र मुद्रित और इलेक्ट्रॉनिक डेटा

एक आधुनिक इवेंट पास में एक ही समय में कई पहचानकर्ता हो सकते हैं:

• पंजीयन पहचान;
• मुद्रित सहभागी नाम;
• पास सीरियल;
• क्यूआर या बारकोड मान;
• आरएफआईडी क्रेडेंशियल पहचानकर्ता;
• पहुंच स्तर.

आपूर्तिकर्ता द्वारा परिवर्तनीय डेटा उत्पादन शुरू करने से पहले उन क्षेत्रों में एक परिभाषित संबंध होना चाहिए।

उपरोक्त मान केवल उदाहरणार्थ हैं। वास्तविक संरचना इवेंट प्लेटफ़ॉर्म पर निर्भर करती है।

जो बात मायने रखती है वह यह है कि मुद्रित पहचान, डिजिटल पहचानकर्ता और एक्सेस रिकॉर्ड असंबंधित डेटासेट के रूप में नहीं बनाए जाते हैं। लोगो, बारकोड, नंबरिंग और अन्य परिवर्तनीय जानकारी की योजना बनाने वाले खरीदार इसका उपयोग कर सकते हैंकस्टम प्रिंटिंग और वेरिएबल-डेटा गाइडएक गहन उत्पादन संदर्भ के रूप में।

सुरक्षा नियंत्रणों का वास्तविक जोखिम से मिलान करें

इवेंट -पास सुरक्षा नीचे कागज से लेकर शीर्ष पर आरएफआईडी तक चलने वाला एक भी पैमाना नहीं है।

वीआईपी क्रेडेंशियल्स पर विशेष ध्यान देने की आवश्यकता है क्योंकि विज़ुअल पास, धारक या डोरी स्वयं प्राधिकरण का निर्धारण नहीं करती है। सिंटेक की मार्गदर्शिकाआरएफआईडी वीआईपी डोरी और घटना सुरक्षाउस भेद की अधिक विस्तार से जाँच करता है।

कार्यक्रम शुरू होने से पहले जारी करने और बदलने की योजना बनाएं

एक क्रेडेंशियल सिस्टम तब तक अधूरा है जब तक कि इवेंट को यह पता न चल जाए कि पास खो जाने, क्षतिग्रस्त होने या गलत तरीके से जारी होने पर क्या होता है।

परिभाषित करें कि क्रेडेंशियल कौन बना सकता है और जारी कर सकता है, अतिरिक्त स्टॉक को कैसे नियंत्रित किया जाता है, प्रतिस्थापन के लिए किस प्रमाण की आवश्यकता है, क्या पुराने क्रेडेंशियल को अमान्य किया जाना चाहिए और प्रतिस्थापन कैसे दर्ज किया जाता है।

एक आरएफआईडी वीआईपी पास पर विचार करें जो कई दिनों के उत्सव के दौरान खो जाता है। यदि कर्मचारी मूल प्राधिकरण को रद्द किए बिना कोई अन्य क्रेडेंशियल जारी करते हैं, तो इवेंट में अब वैध पहुंच से जुड़े दो भौतिक क्रेडेंशियल हो सकते हैं।

इसलिए प्रतिस्थापन अभिगम नियंत्रण का हिस्सा है, न कि केवल मुद्रण कार्य।

वाहन क्रेडेंशियल से व्यक्ति क्रेडेंशियल को अलग करें

वाहन पास केवल एक बड़ा स्टाफ बैज नहीं है।

चालक दल के एक सदस्य को मंच के पीछे प्रवेश करने की अनुमति हो सकती है, जबकि उनका निजी वाहन सार्वजनिक पार्किंग तक सीमित है। एक डिलीवरी ट्रक को केवल एक निर्धारित समय सीमा के भीतर ही लोडिंग ज़ोन में जाने की अनुमति दी जा सकती है, भले ही उसके ड्राइवर के पास व्यापक स्टाफ प्रमाण-पत्र हो।

नियंत्रित साइटों के लिए, व्यक्ति और वाहन को अलग-अलग पहुंच विषयों के रूप में योजना बनाएं, फिर तय करें कि वाहन क्रेडेंशियल को पंजीकरण विवरण, मार्ग, क्षेत्र, तिथि या डिलीवरी विंडो जानकारी की आवश्यकता है या नहीं।

स्थिरता को एक परिभाषित विशिष्टता के रूप में मानें

जैसे शब्दपुनर्चक्रण, पुनर्नवीनीकरण, बाइओडिग्रेड्डबलऔरप्लास्टिक-मुफ़्तविभिन्न गुणों का वर्णन करें. उन्हें विनिमेय पर्यावरणीय रैंकिंग के रूप में नहीं माना जाना चाहिए।

यदि खरीद निर्णय के लिए स्थिरता मायने रखती है, तो पूछें कि तैयार पास में क्या है, क्या यह लेमिनेशन या मिश्रित परतों का उपयोग करता है, क्या इलेक्ट्रॉनिक घटक एम्बेडेड हैं और जीवन मार्ग का कौन सा छोर वास्तव में उपलब्ध है। एक पुनर्चक्रण योग्य आधार सामग्री स्वचालित रूप से यह साबित नहीं करती है कि पूर्ण परिवर्तित क्रेडेंशियल स्थानीय पुनर्चक्रण प्रणाली द्वारा स्वीकार किया जाएगा।

केवल कलाकृति को ही नहीं, बल्कि तैयार क्रेडेंशियल को भी स्वीकृत करें

एक पीडीएफ प्रूफ लेआउट, वर्तनी और दृश्यमान डेटा की पुष्टि कर सकता है। यह साबित नहीं कर सकता कि तैयार पास इवेंट में काम करता है।

उत्पादन के समतुल्य नमूने को इच्छित सामग्री, आयाम, मुद्रण, लेमिनेशन, परिवर्तनीय डेटा, स्लॉट या पंच, धारक, क्यूआर/बारकोड और जहां लागू हो, इलेक्ट्रॉनिक क्रेडेंशियल का प्रतिनिधित्व करना चाहिए।

इलेक्ट्रॉनिक क्रेडेंशियल्स के लिए, केवल यह पुष्टि करने के बजाय कि कोई रीडर चिप का पता लगाता है, संपूर्ण वर्कफ़्लो को सत्यापित करें। सिंटेक की मार्गदर्शिका में भी यही सिद्धांत शामिल हैआरएफआईडी प्रणाली परीक्षण.

कस्टम इवेंट पास की लागत में क्या परिवर्तन होता है?

कस्टम इवेंट पास के लिए कोई उपयोगी सार्वभौमिक मूल्य नहीं है क्योंकि उद्धरण तैयार विनिर्देश पर निर्भर करता है।

सामान्य लागत चालकों में सामग्री, मात्रा, आयाम, लेमिनेशन, कलाकृति संस्करण, नाम और तस्वीरें, सीरियल डेटा, क्यूआर/बारकोड पीढ़ी, आरएफआईडी/एनएफसी तकनीक, सुरक्षा फिनिश, धारक या डोरी, नियंत्रित पैकेजिंग, नमूना आवश्यकताएं और वितरण शामिल हैं।

एक सादा मुद्रित लेमिनेट और एक आरएफआईडी बैज जिसमें अद्वितीय नाम, क्यूआर कोड, एन्कोडेड क्रेडेंशियल और क्रमबद्ध पैकेजिंग शामिल हैं, समतुल्य उत्पाद नहीं हैं, भले ही उनके आयाम समान दिखते हों।

विनिर्देश सामान्यीकृत होने के बाद ही आपूर्तिकर्ता कोटेशन की तुलना करें।

इवेंट पास आरएफक्यू में क्या शामिल करें

एक उपयोगी आरएफक्यू में क्रेडेंशियल सिस्टम के साथ-साथ भौतिक उत्पाद का भी वर्णन होना चाहिए।

• घटना का प्रकार और तारीख;
• आवश्यक आगमन तिथि;
• अपेक्षित मात्रा;
• क्रेडेंशियल भूमिकाएँ और पहुँच स्तर;
• वैधता तिथियाँ, सत्र या पाली;
• पसंदीदा फॉर्म फैक्टर और आयाम;
• सामग्री और परिष्करण आवश्यकताएँ;
• कलाकृति संस्करणों की संख्या;
• नाम, तस्वीरें या अन्य परिवर्तनीय डेटा;
• क्रम संख्या संबंधी आवश्यकताएं;
• क्यूआर/बारकोड आवश्यकताएँ;
• आरएफआईडी/एनएफसी आवश्यकताएँ;
• ज्ञात पाठक और सॉफ्टवेयर प्लेटफ़ॉर्म जहां लागू हो;
• धारक, डोरी या संलग्नक आवश्यकताएँ;
• पैकेजिंग और सॉर्टिंग तर्क;
• अतिरिक्त {{0}स्टॉक और प्रतिस्थापन आवश्यकताएँ;
• उत्पादन-नमूना अनुमोदन की आवश्यकता।

यदि भौतिक क्रेडेंशियल अभी तक नहीं चुना गया है, तो पहले भूमिका और एक्सेस मैट्रिक्स भेजें। एक आपूर्तिकर्ता अधिक उपयोगी अनुशंसा कर सकता हैकिसे पहुंच की आवश्यकता है, वे कहां जा सकते हैं, अनुमति कब वैध है और इसकी जांच कैसे की जाएगीउस अनुरोध की तुलना में जो केवल यह कहता है, "कृपया कस्टम इवेंट पास उद्धृत करें।"

चार इवेंट पास गलतियों से बचना चाहिए

अंतिम टेकअवे

सबसे अच्छा इवेंट पास सबसे अधिक सुविधाओं वाला क्रेडेंशियल नहीं है। यह वह है जो इवेंट के पहुंच नियमों को स्पष्ट और लागू करने योग्य बनाता है।

के साथ शुरू:

यह व्यक्ति कौन है → वे कहां जा सकते हैं → अनुमति कब वैध है → इसे कैसे सत्यापित किया जाता है → यदि क्रेडेंशियल खो जाता है तो क्या होगा

उसके बाद चुनो:

प्रपत्र कारक → सामग्री → मुद्रित डेटा → क्यूआर/आरएफआईडी परत → जारी करना → नमूना अनुमोदन

एक साधारण एक दिन के आयोजन के लिए केवल एक स्पष्ट दृश्य प्रमाण-पत्र की आवश्यकता हो सकती है। एक बड़े बैज या लैमिनेट से भारी उत्सव की भूमिका को फ़ायदा हो सकता है। उच्च थ्रूपुट प्रवेश एक रिस्टबैंड के पक्ष में हो सकता है। बार-बार की जाने वाली इलेक्ट्रॉनिक जाँच, बहु-ज़ोन अनुमतियाँ या प्रतिसंहरणीय क्रेडेंशियल क्यूआर या आरएफआईडी को उचित ठहरा सकते हैं।

पास को प्रवेश नियम का पालन करना चाहिए -इसके विपरीत नहीं।