दस्तावेजों के बुद्धिमान संग्रह और पहचान में आरएफआईडी प्रौद्योगिकी का अनुप्रयोग

आरएफआईडी रेडियो फ्रीक्वेंसी पहचान तकनीक धीरे-धीरे दस्तावेजों के मैन्युअल प्रबंधन की जगह लेती है, स्वचालित पहचान बड़ी सुविधा प्रदान करती है। सभी प्रकार के दस्तावेज़ों और अभिलेखागार संसाधनों के प्रबंधन को शीघ्रता से समझने के लिए, आरएफआईडी टैग के साथ फ़ाइलों को इनपुट और प्रबंधित करना आवश्यक है। आरएफआईडी का बुद्धिमान प्रबंधन प्रशासकों द्वारा किए जाने वाले कठिन कार्यभार को कम करता है, इस प्रकार अभिलेखागार के जनशक्ति व्यय को कम करता है और लागत को कम करता है। आरएफआईडी का उपयोग बुद्धिमान दस्तावेज़ संग्रह और पहचान में किया जाता है।

आरएफआईडी स्वचालित पहचान प्रौद्योगिकी और कंप्यूटर सॉफ्टवेयर प्रौद्योगिकी के संयोजन के माध्यम से, आरएफआईडी इलेक्ट्रॉनिक टैग का उपयोग सूचना भंडारण माध्यम के रूप में किया जाता है और पोर्टफोलियो पर चिपकाया जाता है, अभिलेखागार की मूल जानकारी और रिटर्न रिकॉर्ड आरएफआईडी चिप में संग्रहीत होते हैं, और आरएफआईडी रीडिंग और लेखन उपकरण का उपयोग पृष्ठभूमि डेटाबेस प्रबंधन प्रणाली के साथ सहयोग करने के लिए किया जाता है ताकि अभिलेखागार के उधार लेने, वापस करने, खोज करने और स्टॉक लेने की कार्य प्रक्रिया के सूचना प्रबंधन का एहसास हो सके।

दस्तावेज़ प्रबंधन में आरएफआईडी प्रौद्योगिकी लागू करने के लाभ।
1. तेज़ और सटीक स्थान: पूरे दस्तावेज़ कक्ष का भौगोलिक वितरण मानचित्र मोबाइल स्पॉट निरीक्षण उपकरण पर संग्रहीत किया जाता है, और तेज़ खोज और संग्रह संचालन को प्राप्त करने के लिए दस्तावेज़ों पर भौगोलिक स्थान संकेत दिया जाएगा।

2. आसान इन्वेंट्री: आरएफआईडी निरीक्षण उपकरण का उपयोग दस्तावेज़ इन्वेंट्री, त्रुटि जांच, अलमारियों और अन्य कार्यों को जल्दी से पूरा कर सकता है, एक ही समय में लाइब्रेरियन के कार्यभार को काफी कम कर सकता है, दस्तावेज़ प्रबंधन दक्षता में सुधार कर सकता है, उधार लेने और दाखिल करते समय त्रुटि दर को कम कर सकता है।

3. दस्तावेज़ जानकारी का सटीक रिकॉर्ड: दस्तावेज़ प्रबंधन सूचना प्रणाली के मूल डेटा की सटीकता सुनिश्चित करते हुए मैन्युअल त्रुटियों को रोकने के लिए दस्तावेज़ ऑपरेटर, उधारकर्ता, ऋण और दाखिल करने का समय सिस्टम द्वारा स्वचालित रूप से पंजीकृत किया जाता है। और दस्तावेज़ की स्थिति, रिपोर्ट मुद्रण की वास्तविक समय क्वेरी प्रदान कर सकता है।

4. बैच दस्तावेज़ उधार और दाखिल पंजीकरण प्रबंधन: दस्तावेज़ प्रबंधन एक बहुत ही जटिल कार्य है, जिसमें कम दस्तावेज़ प्रबंधक और अधिक लोग उधार दस्तावेज़ की तलाश में हैं। आरएफआईडी तकनीक का उपयोग दस्तावेज़ प्रबंधन के आधुनिकीकरण और स्वचालन को साकार करने, कार्य कुशलता बढ़ाने और दस्तावेज़ प्रशासकों की श्रम तीव्रता को कम करने और पुस्तकालयाध्यक्षों को स्वचालित बैच दस्तावेज़ उधार, संग्रह और पंजीकरण का एहसास करने में मदद करने के लिए किया जाता है।

5. दस्तावेज़ आरएफआईडी टैग भंडारण जानकारी को स्वतंत्र रूप से बदला जा सकता है: इलेक्ट्रॉनिक टैग में बड़ी एक्सेस डेटा क्षमता होती है, और भंडारण जानकारी को स्वतंत्र रूप से बदला जा सकता है, जो दस्तावेज़ विशेषताओं और अन्य सूचना प्रबंधन के लिए सुविधाजनक है।

आरएफआईडी बुद्धिमान अभिलेखागार प्रणाली प्रत्येक फ़ाइल के लिए इलेक्ट्रॉनिक आईडी कार्ड जानकारी तैयार करेगी, जो पूरी प्रक्रिया ट्रैकिंग प्रबंधन, फ़ाइल स्थिति, स्वचालित फ़ाइल सूची, बुद्धिमान विश्लेषण इत्यादि के कार्यों का एहसास करती है, जो फ़ाइल प्रबंधन प्रक्रिया को काफी अनुकूलित करती है और कार्यभार को कम करती है। आरएफआईडी प्रौद्योगिकी का अनुप्रयोग पेपर फ़ाइल प्रबंधन और इलेक्ट्रॉनिक जानकारी के अभिलेखीय प्रबंधन के बीच एक अच्छा पुल बनाता है।